{"id":48813,"date":"2016-01-04T10:08:19","date_gmt":"2016-01-04T09:08:19","guid":{"rendered":"http:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/?p=48813"},"modified":"2019-04-08T15:40:42","modified_gmt":"2019-04-08T13:40:42","slug":"valtozasok-a-postazasban-januar-1-tol","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/2016\/01\/04\/valtozasok-a-postazasban-januar-1-tol\/","title":{"rendered":"V\u00e1ltoz\u00e1sok a post\u00e1z\u00e1sban janu\u00e1r 1-t\u0151l"},"content":{"rendered":"

Nem haszn\u00e1lhat\u00f3k az eddigi lev\u00e9lpap\u00edrok \u00e9s bor\u00edt\u00e9kok, nem szabad leb\u00e9lyegezni a kimen\u0151 leveleket a szervezeti egys\u00e9gekn\u00e9l, a mag\u00e1njelleg\u0171 k\u00fcldem\u00e9nyek pedig nem ker\u00fclnek be az egyetemi k\u00f6rpost\u00e1ba – n\u00e9h\u00e1ny kiragadott p\u00e9lda a v\u00e1ltoz\u00e1sokra, melyek a 2016. janu\u00e1r 1-t\u0151l bevezetett \u00faj iratkezel\u00e9si rendszer r\u00e9szei. A v\u00e1ltoz\u00e1sokat r\u00f6gz\u00edt\u0151 \u00faj Iratkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzat <\/a>alapj\u00e1n \u00e1talakul az egyetem k\u00e9zbes\u00edt\u00e9si \u00e9s post\u00e1z\u00e1si rendje. Az egyetemnek 2016. janu\u00e1r 1-t\u0151l\u00a0 hivatalosan egy postai \u00e9s egy postafi\u00f3k c\u00edme van, minden k\u00fcldem\u00e9nynek ide kell \u00e9rkeznie: 1085 Budapest, \u00dcll\u0151i \u00fat 26.; 1428 Budapest, Pf.2. (Ez nem vonatkozik a csomagokra, melyek tov\u00e1bbra is minden szervezeti egys\u00e9g a saj\u00e1t c\u00edm\u00e9re \u00e9rkezhetnek, \u00e9s a felad\u00e1sukr\u00f3l is maguk gondoskodnak.)<\/p>\n

A k\u00f6zponti postac\u00edmre \u00e9rkez\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyeket a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3 veszi \u00e1t. Elv\u00e9gzi ezek szort\u00edroz\u00e1s\u00e1t, bont\u00e1s\u00e1t \u00e9s \u00e9rkeztet\u00e9s\u00e9t. A k\u00fcldem\u00e9nyeket \u00e9rkeztet\u0151 b\u00e9lyegz\u0151vel l\u00e1tja el, r\u00e1vezeti az azonos\u00edt\u00f3 sz\u00e1mot, vonalk\u00f3dozza \u00e9s r\u00f6gz\u00edti a Poszeidon rendszerben. Az Iratkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzat el\u0151\u00edr\u00e1sainak megfelel\u0151en nem bontj\u00e1k fel\u00a0 az \u201es.k\u201d (saj\u00e1t k\u00e9zhez) \u00e9s\u00a0 a \u201ebizalmas\u201d jelz\u00e9s\u0171 k\u00fcldem\u00e9nyeket, a k\u00f6zbeszerz\u00e9si, beszerz\u00e9si elj\u00e1r\u00e1sok iratait, az igazs\u00e1g\u00fcgyi szak\u00e9rt\u0151i tev\u00e9kenys\u00e9ggel kapcsolatos, valamint a munka\u00fcgyi dokumentumokat tartalmaz\u00f3 k\u00fcldem\u00e9nyeket, a saj\u00e1t hat\u00e1sk\u00f6rben t\u00f6rt\u00e9n\u0151 versenyeztet\u00e9sre – szoros hat\u00e1rid\u0151re – \u00e9rkez\u0151 p\u00e1ly\u00e1zatokat, az \u00e9rt\u00e9kk\u00fcldem\u00e9nyeket, a vissza\u00e9rkezett \u00e9rt\u00e9kk\u00fcldem\u00e9nyeket, tov\u00e1bb\u00e1 azokat a k\u00fcldem\u00e9nyeket, melyekre vonatkoz\u00f3an ezt az iratkezel\u00e9s fel\u00fcgyelet\u00e9vel megb\u00edzott vezet\u0151 elrendelte. A mag\u00e1njelleg\u0171, az egyetemi munkav\u00e9gz\u00e9ssel nem \u00f6sszef\u00fcgg\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyeket a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3 munkat\u00e1rsai nem \u00e9rkeztetik \u00e9s nem tov\u00e1bb\u00edtj\u00e1k az egyetemi k\u00f6rj\u00e1rat keret\u00e9ben. A c\u00edmzettek ezeket a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3ban szem\u00e9lyesen vehetik \u00e1t.<\/p>\n

Nem bontj\u00e1k fel \u00e9s nem \u00e9rkeztetik azokat a k\u00fcldem\u00e9nyeket sem, amelyek c\u00edmzettjei az egyetem ter\u00fclet\u00e9n m\u0171k\u00f6d\u0151 szervezetek (alap\u00edtv\u00e1nyok, tudom\u00e1nyos t\u00e1rsas\u00e1gok, gazdas\u00e1gi t\u00e1rsas\u00e1g stb.). Nem \u00e9rkeztetik a sz\u00f3r\u00f3lapokat, prospektusokat, foly\u00f3iratokat, megh\u00edv\u00f3kat, betegell\u00e1t\u00e1shoz kapcsol\u00f3d\u00f3 nem irat jelleg\u0171 k\u00fcldem\u00e9nyeket, valamint az \u00fagynevezett hallgat\u00f3i csomagokat sem. Ezeket a k\u00fcldem\u00e9nyeket a k\u00f6rposta eljuttatja a c\u00edmzetteknek. Azokat a k\u00fcldem\u00e9nyeket, amelyeket valamilyen okb\u00f3l m\u00e9gis k\u00f6zvetlen\u00fcl a szervezeti egys\u00e9g c\u00edm\u00e9re \u00e9rkeznek, \u00e1t kell venni az Iratkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzat erre vonatkoz\u00f3 \u00e1ltal\u00e1nos szab\u00e1lyai szerint. Ezeket nem kell visszajuttatni a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3ba, a szervezeti egys\u00e9g feladata az iktat\u00e1s \u00e9s a vonalk\u00f3ddal ell\u00e1t\u00e1s.<\/p>\n

A be\u00e9rkez\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyeket – az \u00e9rkeztet\u00e9st k\u00f6vet\u0151en – a Poszeidonb\u00f3l nyomtatott bels\u0151 \u00e1tad\u00f3jegyz\u00e9k alkalmaz\u00e1s\u00e1val tov\u00e1bb\u00edtja a k\u00f6rj\u00e1rat az eloszt\u00e1si pontoknak, akik tov\u00e1bb\u00edtj\u00e1k azokat az egyes szervezeti egys\u00e9geknek. A szervezeti egys\u00e9gek k\u00f6z\u00f6tti iktatott irat \u00e1tad\u00e1sa eset\u00e9n, az \u00e1tad\u00e1s t\u00e9ny\u00e9t minden esetben r\u00f6gz\u00edteni kell a Poszeidonban. A nem iktatand\u00f3, de az egyetem hivatali m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9vel \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9sben keletkez\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyek (pl. sz\u00e1ml\u00e1k, munkaanyagok stb.) tov\u00e1bb\u00edt\u00e1s\u00e1ra k\u00e9zbes\u00edt\u0151k\u00f6nyvvel van m\u00f3d.<\/p>\n

A szervezeti egys\u00e9gek az egyetemi k\u00f6rpost\u00e1val z\u00e1rt bor\u00edt\u00e9kban tov\u00e1bb\u00edthatj\u00e1k a k\u00fcldem\u00e9nyeiket. Az \u00e1tad\u00e1s-\u00e1tv\u00e9tel dokument\u00e1l\u00e1sa t\u00f6rt\u00e9nhet k\u00e9zbes\u00edt\u0151k\u00f6nyv alkalmaz\u00e1s\u00e1val (a jelenlegi rend szerint), illetve a Poszeidonb\u00f3l 3 p\u00e9ld\u00e1nyban nyomtatott bels\u0151 \u00e1tad\u00f3jegyz\u00e9kkel. Ugyanez igaz arra, ha k\u00f6zvetlen\u00fcl juttat el k\u00fcldem\u00e9nyt egyik szervezeti egys\u00e9g a m\u00e1siknak. A3-s m\u00e9retet, illetve 2 kg-ot meghalad\u00f3 t\u00f6meg\u0171, valamint a speci\u00e1lis kezel\u00e9st (pl. h\u0171t\u00e9st) ig\u00e9nyl\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyeket nem lehet az egyetemi k\u00f6rpost\u00e1val feladni.<\/p>\n

A k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3 az egyetem valamennyi szervezeti egys\u00e9ge r\u00e9sz\u00e9re ell\u00e1tja a lev\u00e9lpostai k\u00fcldem\u00e9nyek postai felad\u00e1s\u00e1val kapcsolatos feladatokat.\u00a0 A k\u00fcldem\u00e9nyek felad\u00e1sa a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3n kereszt\u00fcl egy erre elk\u00fcl\u00f6n\u00edtett k\u00f6zponti keret terh\u00e9re t\u00f6rt\u00e9nik. (A szervezeti egys\u00e9gek saj\u00e1t hat\u00e1sk\u00f6rben, vezet\u0151i d\u00f6nt\u00e9s alapj\u00e1n, a h\u00e1zip\u00e9nzt\u00e1r terh\u00e9re is int\u00e9zkedhetnek a s\u00fcrg\u0151s, azonnali felad\u00e1st ig\u00e9nyl\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyek post\u00e1ra ad\u00e1s\u00e1r\u00f3l.) A szervezeti egys\u00e9gekn\u00e9l csak a c\u00edmzettet kell felt\u00fcntetni a bor\u00edt\u00e9kon, de nem szabad\u00a0 leb\u00e9lyegezni a k\u00fcldem\u00e9nyt, mert azt a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3 v\u00e9gzi. El\u0151zetesen nyomtatott bor\u00edt\u00e9k vagy lev\u00e9lpap\u00edr eset\u00e9n csak olyat lehet haszn\u00e1lni, amelyen az egyetem k\u00f6zponti c\u00edme szerepel, a t\u00f6bbit meg kell semmis\u00edteni, azok egyetemen bel\u00fcli kommunik\u00e1ci\u00f3hoz sem haszn\u00e1lhat\u00f3k.<\/p>\n

A kimen\u0151 iktatott k\u00fcldem\u00e9nyeket a Poszeidonb\u00f3l nyomtatott bels\u0151 \u00e1tad\u00f3jegyz\u00e9k alkalmaz\u00e1s\u00e1val kell \u00e1tadni, de technikai akad\u00e1ly eset\u00e9n haszn\u00e1lhat\u00f3 a k\u00e9zbes\u00edt\u0151k\u00f6nyv is. Iktat\u00e1st nem ig\u00e9nyl\u0151, az egyetem hivatalos m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9vel \u00f6sszef\u00fcgg\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyek (kimen\u0151 sz\u00e1ml\u00e1k, t\u00e1j\u00e9koztat\u00f3k, megh\u00edv\u00f3k stb.) felad\u00e1sa sima lev\u00e9lk\u00e9nt t\u00f6rt\u00e9nhet a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3n kereszt\u00fcl. Ezeket a k\u00fcldem\u00e9nyeket k\u00e9zbes\u00edt\u0151k\u00f6nyv alkalmaz\u00e1s\u00e1val kell tov\u00e1bb\u00edtani a K\u00f6zponti Post\u00e1z\u00f3nak. Aj\u00e1nlott k\u00fcldem\u00e9ny csak iktatott iratk\u00e9nt adhat\u00f3 fel a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3n kereszt\u00fcl. A legk\u00e9s\u0151bb a d\u00e9lut\u00e1ni k\u00f6rj\u00e1rattal a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3ba tov\u00e1bb\u00edtott k\u00fcldem\u00e9nyeket m\u00e9g aznap feladj\u00e1k. A 14.15 ut\u00e1n be\u00e9rkez\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyeket m\u00e1snap viszik a post\u00e1ra.<\/p>\n

Az \u00faj iratkezel\u00e9si rendszerrel kapcsolatos k\u00e9rd\u00e9seket az Igazgat\u00e1si \u00e9s Iratkezel\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g v\u00e1laszolja meg (igazgatas@semmelweis-univ.hu)<\/a>, illetve a Jogi \u00e9s Igazgat\u00e1si F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g honlapj\u00e1n,<\/a> az Iratkezel\u00e9s almen\u00fcponton<\/a> bel\u00fcl pedig el\u00e9rhet\u0151 a GYIK,<\/a> amely folyamatosan friss\u00fcl.<\/p>\n

Az \u00faj, egys\u00e9ges iratkezel\u00e9si rendszer 2016 janu\u00e1r 1-i bevezet\u00e9s\u00e9nek r\u00e9szleteit az Iratkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzat r\u00f6gz\u00edti, melynek c\u00e9lja, hogy meghat\u00e1rozza a Semmelweis Egyetem iratkezel\u00e9si, iratt\u00e1raz\u00e1si rendj\u00e9t \u00e9s azok k\u00f6vetelm\u00e9nyeit, a munkat\u00e1rsak iratkezel\u00e9ssel kapcsolatos jogait \u00e9s k\u00f6telezetts\u00e9geit, valamint az elj\u00e1r\u00e1si szab\u00e1lyokat. A szab\u00e1lyzat el\u00e9rhet\u0151 az al\u00e1bbi linken<\/a>.\u00a0<\/p>\n

T\u00f3th-Szab\u00f3 Szilvia<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nem haszn\u00e1lhat\u00f3k az eddigi lev\u00e9lpap\u00edrok \u00e9s bor\u00edt\u00e9kok, nem szabad leb\u00e9lyegezni a kimen\u0151 leveleket a szervezeti egys\u00e9gekn\u00e9l, a mag\u00e1njelleg\u0171 k\u00fcldem\u00e9nyek pedig nem ker\u00fclnek be az egyetemi k\u00f6rpost\u00e1ba – n\u00e9h\u00e1ny kiragadott p\u00e9lda a v\u00e1ltoz\u00e1sokra, melyek a 2016. janu\u00e1r 1-t\u0151l bevezetett \u00faj iratkezel\u00e9si rendszer r\u00e9szei. Az \u00faj iratkezel\u00e9si rendszerrel kapcsolatos k\u00e9rd\u00e9seket az Igazgat\u00e1si \u00e9s Iratkezel\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g v\u00e1laszolja meg igazgatas@semmelweis-univ.hu, illetve a Jogi \u00e9s Igazgat\u00e1si F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g honlapj\u00e1n, az Iratkezel\u00e9s almen\u00fcponton bel\u00fcl pedig el\u00e9rhet\u0151 a GYIK, amely folyamatosan friss\u00fcl.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":48331,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[157],"tags":[4234,345,3365],"class_list":["post-48813","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-semmelweis-vilag","tag-aktualitasok","tag-esemenyek-es-beszamolok","tag-kancellar-hirei"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48813","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=48813"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48813\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":83959,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/48813\/revisions\/83959"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media\/48331"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=48813"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=48813"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=48813"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}