{"id":47579,"date":"2015-11-16T13:50:56","date_gmt":"2015-11-16T12:50:56","guid":{"rendered":"http:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/?p=47579"},"modified":"2021-10-11T14:17:43","modified_gmt":"2021-10-11T12:17:43","slug":"folyamatos-tajekoztatas-az-uj-iratkezelesi-rendszerrol-az-egyetem-honlapjan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/2015\/11\/16\/folyamatos-tajekoztatas-az-uj-iratkezelesi-rendszerrol-az-egyetem-honlapjan\/","title":{"rendered":"Folyamatos t\u00e1j\u00e9koztat\u00e1s az \u00faj iratkezel\u00e9si rendszerr\u0151l az egyetem honlapj\u00e1n"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e1r el\u00e9rhet\u0151k az egyetemi honlapon az \u00faj,\u00a0 egys\u00e9ges iratkezel\u00e9si rendszer bevezet\u00e9s\u00e9vel kapcsolatos inform\u00e1ci\u00f3k \u00e9s t\u00e1j\u00e9koztat\u00f3k.\u00a0 Az err\u0151l sz\u00f3l\u00f3 men\u00fcpont a\u00a0 Jogi \u00e9s Igazgat\u00e1si F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g honlapj\u00e1n bel\u00fcl tal\u00e1lhat\u00f3 \u00e9s csak az egyetem bels\u0151 h\u00e1l\u00f3zat\u00e1b\u00f3l l\u00e1that\u00f3: <a href=\"https:\/\/semmelweis.hu\/jogigfoig\/iratkezeles\">https:\/\/semmelweis.hu\/jogigfoig\/iratkezeles<\/a>.<\/p>\n<p>Az egyetemi munkat\u00e1rsak nemcsak az internetes oldalon kaphatnak t\u00e1j\u00e9koztat\u00e1st a projektr\u0151l, hanem\u00a0<a href=\"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/files\/2015\/11\/iratkezeles_level.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">k\u00f6zvetlen emailt<\/a> is k\u00fcld\u00f6tt nekik dr. Sz\u00e9l \u00c1goston rektor, illetve dr. Sz\u00e1sz K\u00e1roly kancell\u00e1r. A lev\u00e9lben a projektre vonatkoz\u00f3 inform\u00e1ci\u00f3k mellett azt k\u00e9rt\u00e9k, hogy mindenki t\u00e1mogassa az \u00e1talak\u00edt\u00e1st.<\/p>\n<p>A projekt ir\u00e1ny\u00edt\u00f3 bizotts\u00e1g\u00e1nak november 9-i \u00fcl\u00e9s\u00e9n elhangzott, hogy M\u00e1rton No\u00e9mi projektmenedzser v\u00e9gigj\u00e1rta a d\u00e9k\u00e1ni hivatalokat, illetve egyeztetett a Doktori Iskola titk\u00e1rs\u00e1g\u00e1val is az iratkezel\u00e9s tervezett v\u00e1ltoz\u00e1sair\u00f3l.\u00a0 Az esetlegesen felmer\u00fcl\u0151 saj\u00e1toss\u00e1gok miatt k\u00fcl\u00f6n egyeztet\u0151 f\u00f3rum j\u00f6n l\u00e9tre ezen szervezeti egys\u00e9gek r\u00e9szv\u00e9tel\u00e9vel. Tov\u00e1bbi egyeztet\u00e9sek lesznek klinikaigazgat\u00f3kkal, az int\u00e9zetigazgat\u00f3kkal \u00e9s a t\u00f6mbigazgat\u00f3s\u00e1gokkal is annak \u00e9rdek\u00e9ben, hogy a szervezeti egys\u00e9gek vezet\u0151i is r\u00e9szletes t\u00e1j\u00e9koztat\u00e1st kapjanak az iratkezel\u00e9si rendszer v\u00e1rhat\u00f3 v\u00e1ltoz\u00e1sair\u00f3l.<\/p>\n<p>A bizotts\u00e1g elfogadta, hogy 2016 janu\u00e1r 1-t\u0151l egys\u00e9ges iktat\u00f3k\u00f6nyvet vezetnek be az egyetemen,\u00a0 a szervezeti egys\u00e9gek nev\u00e9ben pedig csak az arra feljogos\u00edtott munkat\u00e1rsak rendelkeznek majd iktat\u00e1si jogosults\u00e1ggal a Poszeidon rendszerben.\u00a0 A kijel\u00f6lt felhaszn\u00e1l\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra oktat\u00e1st szerveznek, mely k\u00e9t r\u00e9szb\u0151l \u00e1ll majd: az els\u0151ben \u00e1ttekintik \u00e9s felfriss\u00edtik az iratkezel\u00e9ssel\u00a0 \u00a0kapcsolatos \u00e1ltal\u00e1nos ismereteket, a m\u00e1sodikban pedig a Poszeidon iratkezel\u00e9si rendszer haszn\u00e1lat\u00e1val kapcsolatos \u00a0\u00fajdons\u00e1gokkal ismertetik meg a r\u00e9sztvev\u0151ket.\u00a0 Az oktat\u00e1sok november 11-t\u0151l folyamatosan indulnak.<\/p>\n<p>Az iktat\u00e1s mellett a hat\u00e9kony bels\u0151 post\u00e1z\u00e1s \u00e9rdek\u00e9ben \u00e1talakul a k\u00f6rposta jelenlegi rendszere is. Az egyetemi k\u00f6rposta az int\u00e9zm\u00e9ny bels\u0151 iratforgalm\u00e1t \u00e9s egy\u00e9b hivatalos jelleg\u0171 k\u00fcldem\u00e9nyek tov\u00e1bb\u00edt\u00e1s\u00e1t v\u00e9gzi. A k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3 a be\u00e9rkez\u0151 k\u00fcldem\u00e9nyek \u00e9s a szervezeti egys\u00e9gek k\u00f6z\u00f6tti k\u00fcldem\u00e9nyek eset\u00e9ben k\u00f6zponti eloszt\u00f3 funkci\u00f3t l\u00e1t majd el.\u00a0 Lev\u00e9lpostai k\u00fcldem\u00e9nyeket kiz\u00e1r\u00f3lag a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3n kereszt\u00fcl lehet feladni \u00e9s a szervezeti egys\u00e9geknek k\u00f6telez\u0151 lesz haszn\u00e1lni ezt a rendszert.\u00a0 A v\u00e1ltoz\u00e1sok eredm\u00e9nyek\u00e9nt a k\u00fcldem\u00e9nyek gyors (napon bel\u00fcli vagy a d\u00e9lut\u00e1n feladott k\u00fcldem\u00e9nyek eset\u00e9ben m\u00e1snap d\u00e9lel\u0151tti) c\u00e9lba juttat\u00e1sa is megoldhat\u00f3 lesz. A v\u00e1ltoz\u00e1sokkal \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9sben &#8211; \u00a0a kib\u0151v\u00edtett feladatk\u00f6r miatt &#8211; a k\u00f6zponti post\u00e1z\u00f3 t\u00f6bb l\u00e9pcs\u0151ben \u00faj, v\u00e9gleges helyre k\u00f6lt\u00f6zik. Az ezzel kapcsolatos \u00e1tszervez\u00e9si \u00e9s tervez\u00e9si folyamatokat m\u00e1r elind\u00edtotta a M\u0171szaki F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g &#8211; der\u00fclt ki a PIB \u00fcl\u00e9s\u00e9n.<\/p>\n<p>T\u00f3th-Szab\u00f3 Szilvia<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00e1r el\u00e9rhet\u0151k az egyetemi honlapon az \u00faj,  egys\u00e9ges iratkezel\u00e9si rendszer bevezet\u00e9s\u00e9vel kapcsolatos inform\u00e1ci\u00f3k \u00e9s t\u00e1j\u00e9koztat\u00f3k.  Az err\u0151l sz\u00f3l\u00f3 men\u00fcpont a  Jogi \u00e9s Igazgat\u00e1si F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g honlapj\u00e1n bel\u00fcl tal\u00e1lhat\u00f3 \u00e9s csak az egyetem bels\u0151 h\u00e1l\u00f3zat\u00e1b\u00f3l l\u00e1that\u00f3: <\/p>\n<p align=\"center\"><a href=\"https:\/\/semmelweis.hu\/jogigfoig\/iratkezeles\">https:\/\/semmelweis.hu\/jogigfoig\/iratkezeles<\/a><\/p>\n<p>Az egyetemi munkat\u00e1rsak nemcsak az internetes oldalon kaphatnak t\u00e1j\u00e9koztat\u00e1st a projektr\u0151l, hanem k\u00f6zvetlen emailt is k\u00fcld\u00f6tt nekik Dr. Sz\u00e9l \u00c1goston rektor, illetve Dr. Sz\u00e1sz K\u00e1roly kancell\u00e1r. <\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":47582,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[157,168],"tags":[4234,345,3365],"class_list":["post-47579","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-semmelweis-vilag","category-kiemelt","tag-aktualitasok","tag-esemenyek-es-beszamolok","tag-kancellar-hirei"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47579","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=47579"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47579\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":107805,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47579\/revisions\/107805"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media\/47582"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=47579"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=47579"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=47579"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}