{"id":149080,"date":"2025-01-15T06:00:51","date_gmt":"2025-01-15T05:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/?p=149080"},"modified":"2025-01-15T14:57:31","modified_gmt":"2025-01-15T13:57:31","slug":"adam-eva-digitalizalassal-folyamatok-ujragondolasaval-egyszerusitjuk-a-penzugyi-adminisztraciot","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/2025\/01\/15\/adam-eva-digitalizalassal-folyamatok-ujragondolasaval-egyszerusitjuk-a-penzugyi-adminisztraciot\/","title":{"rendered":"\u00c1d\u00e1m \u00c9va: Digitaliz\u00e1l\u00e1ssal, folyamatok \u00fajragondol\u00e1s\u00e1val egyszer\u0171s\u00edtj\u00fck a p\u00e9nz\u00fcgyi adminisztr\u00e1ci\u00f3t"},"content":{"rendered":"
A f\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g legf\u0151bb szerepe az, hogy k\u00f6nnyen v\u00e9grehajthat\u00f3 p\u00e9nz\u00fcgyi, gazdas\u00e1gi folyamatokat alak\u00edtson ki az egyetemi szervezeti egys\u00e9geknek a szab\u00e1lyos \u00e9s \u00e1tl\u00e1that\u00f3, egy\u00fattal a szakmai feladatokat t\u00e1mogat\u00f3 zavartalan m\u0171k\u00f6d\u00e9s \u00e9rdek\u00e9ben \u2013 vallja \u00c1d\u00e1m \u00c9va, a P\u00e9nz\u00fcgyi \u00e9s Vagyongazd\u00e1lkod\u00e1si F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g vezet\u0151je. A szervezeti egys\u00e9g a Szen\u00e1tus okt\u00f3beri d\u00f6nt\u00e9s\u00e9t k\u00f6vet\u0151en alakult meg.<\/div>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

A kor\u00e1bbi Gazdas\u00e1gi F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g 2024-ben v\u00e1lt kett\u00e9 a kancell\u00e1ri szervezetre jellemz\u0151 m\u00e1trix strukt\u00far\u00e1hoz igazodva, amelynek eredm\u00e9nyek\u00e9ppen kialakult egy egyetemi szint\u0171, p\u00e9nz\u00fcgyi \u00e9s vagyongazd\u00e1lkod\u00e1si feladatokat szab\u00e1lyoz\u00f3 \u00e9s ir\u00e1ny\u00edt\u00f3 f\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g, valamint az operat\u00edv m\u0171k\u00f6dtet\u00e9sben kardin\u00e1lis szerepet j\u00e1tsz\u00f3, h\u00e1l\u00f3zatosan szervez\u0151d\u0151 v\u00e9grehajt\u00f3 appar\u00e1tus \u2013 h\u00e1l\u00f3zatir\u00e1ny\u00edt\u00e1si igazgat\u00f3s\u00e1gok al\u00e1 tartoz\u00f3 t\u00f6mbigazgat\u00f3s\u00e1gok \u00e9s kari gazdas\u00e1gi igazgat\u00f3s\u00e1gok \u2013 munk\u00e1j\u00e1t \u00e9s a gazd\u00e1lkod\u00e1s k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9si szempont\u00fa ir\u00e1ny\u00edt\u00e1s\u00e1t v\u00e9gz\u0151 f\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g. A d\u00f6nt\u00e9st az egyetem m\u00e9rete, f\u00f6ldrajzi sz\u00e9ttagolts\u00e1ga \u00e9s az oktat\u00e1s, kutat\u00e1s \u00e9s betegell\u00e1t\u00e1s m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9nek folyamatos \u00e9s a jogszab\u00e1lyoknak megfelel\u0151 m\u0171k\u00f6dtet\u00e9se indokolta.<\/p>\n

\u201eEzt a strukt\u00far\u00e1t k\u00e9pezi le a Szen\u00e1tus okt\u00f3beri d\u00f6nt\u00e9se alapj\u00e1n a P\u00e9nz\u00fcgyi \u00e9s Vagyongazd\u00e1lkod\u00e1si F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g, illetve a K\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9si \u00e9s Kontrolling F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g l\u00e9trehoz\u00e1sa. Term\u00e9szetesen a k\u00e9t szervezet tov\u00e1bbra is szorosan egy\u00fcttm\u0171k\u00f6dik, tekintve, hogy nincs gazdas\u00e1gi folyamat finansz\u00edroz\u00e1s n\u00e9lk\u00fcl, illetve a gazdas\u00e1gi esem\u00e9nyek megfelel\u0151 lek\u00f6vet\u00e9s\u00e9t, r\u00f6gz\u00edt\u00e9s\u00e9t k\u00f6vet\u0151en k\u00e9sz\u00fclhetnek a vezet\u0151i riportok is olyan adatokkal, melyek a megfelel\u0151 vezet\u0151i d\u00f6nt\u00e9s el\u0151k\u00e9sz\u00edt\u00e9s\u00e9re alkalmasak\u201d \u2013 mondta honlapunknak \u00c1d\u00e1m \u00c9va p\u00e9nz\u00fcgyi \u00e9s vagyongazd\u00e1lkod\u00e1si f\u0151igazgat\u00f3. A folyamatok \u00fajragondol\u00e1s\u00e1t a modellv\u00e1lt\u00e1s is \u201ekik\u00e9nyszer\u00edtette\u201d. Akkor az egyetem valamennyi p\u00e9nz\u00fcgyi \u00e9s gazdas\u00e1gi folyamat\u00e1t \u00e1t kellett tekinteni annak \u00e9rdek\u00e9ben, hogyan lehet az \u00faj szab\u00e1lyoz\u00e1si, m\u0171k\u00f6d\u00e9si k\u00f6rnyezetben megfelel\u0151en helyt\u00e1llni, mivel \u00e1llamh\u00e1ztart\u00e1si k\u00f6rnyezetb\u0151l kellett sok tekintetben egy rugalmasabb m\u0171k\u00f6d\u00e9sre \u00e1t\u00e1llni.<\/p>\n

Elmond\u00e1sa szerint az \u00faj jogszab\u00e1lyi k\u00f6vetelm\u00e9nyekhez val\u00f3 igazod\u00e1s komoly szakmai kih\u00edv\u00e1st jelentett az egyes ter\u00fcleteket t\u00e1mogat\u00f3 p\u00e9nz\u00fcgyi szakemberek sz\u00e1m\u00e1ra, akik kor\u00e1bban t\u00f6bb \u00e9ve itt dolgoztak, \u00edgy munk\u00e1jukban jelent\u0151s v\u00e1ltoz\u00e1st hozott az \u00e1llamh\u00e1ztart\u00e1si, p\u00e9nzforgalmi szeml\u00e9letr\u0151l az eredm\u00e9nyszeml\u00e9let\u0171 k\u00f6nyvvezet\u00e9sre val\u00f3 \u00e1t\u00e1ll\u00e1s. \u201eEz a szeml\u00e9letv\u00e1lt\u00e1s folyamatos napjainkban is, kieg\u00e9sz\u00fclve \u00faj kih\u00edv\u00e1sokkal, mint az \u00fajonnan integr\u00e1lt int\u00e9zm\u00e9nyek jelentette p\u00e9nz\u00fcgyi, gazdas\u00e1gi, vagyon\u00e1tv\u00e9teli feladatok. A legut\u00f3bbi h\u00e1rom int\u00e9zm\u00e9ny \u2013 a Mer\u00e9nyi-t\u00f6mb, az Idegseb\u00e9szeti \u00e9s Neurointervenci\u00f3s, illetve a Rehabilit\u00e1ci\u00f3s Klinika \u2013 integr\u00e1l\u00e1s\u00e1t, a gazd\u00e1lkod\u00e1si ter\u00fcleten dolgoz\u00f3 koll\u00e9g\u00e1k beilleszked\u00e9s\u00e9t igyekezt\u00fcnk z\u00f6kken\u0151mentesen, a folyamataik zavartalan m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9t biztos\u00edtva seg\u00edteni\u201d \u2013 mondta a f\u0151igazgat\u00f3.<\/p>\n

\"\"<\/a>\u00c1d\u00e1m \u00c9va 2021 janu\u00e1rj\u00e1ban lett az egyetem munkat\u00e1rsa, kor\u00e1bban a Corvinus Egyetemen dolgozott. \u00c9pp ez\u00e9rt volt tapasztalata a modellv\u00e1ltott egyetemi m\u0171k\u00f6d\u00e9sr\u0151l, azonban a Semmelweis Egyetemen a betegell\u00e1t\u00e1s, \u00e9s annak k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9si finansz\u00edroz\u00e1sa miatt j\u00f3val sokr\u00e9t\u0171bb, szerte\u00e1gaz\u00f3bb \u00e9s speci\u00e1lisabb volt a feladatk\u00f6re gazdas\u00e1gi f\u0151igazgat\u00f3-helyettesk\u00e9nt, majd pedig f\u0151igazgat\u00f3k\u00e9nt is. \u201eA vonatkoz\u00f3 jogszab\u00e1lyok \u00e1ltal el\u0151\u00edrt p\u00e9nz\u00fcgyi \u00e9s sz\u00e1mviteli feladatok szab\u00e1lyszer\u0171 v\u00e9grehajt\u00e1s\u00e1t igyekszem a kialak\u00edtott folyamatokkal biztos\u00edtani, t\u00f6rekedve arra, hogy ezek a folyamatok \u00e1tl\u00e1that\u00f3k legyenek, \u00e9s a minim\u00e1lisan sz\u00fcks\u00e9ges adminisztr\u00e1ci\u00f3val j\u00e1rjanak\u201d \u2013 jegyezte meg. Ahhoz, hogy a besz\u00e1mol\u00f3k\u00e9sz\u00edt\u00e9s sor\u00e1n helyes alapadatokkal dolgozhassanak, illetve a vezet\u0151i inform\u00e1ci\u00f3s rendszert is a val\u00f3s k\u00e9pet mutat\u00f3 inform\u00e1ci\u00f3kkal szolg\u00e1lj\u00e1k ki, sz\u00fcks\u00e9ges a teljes gazd\u00e1lkod\u00e1s minden adminisztr\u00e1ci\u00f3s folyamat\u00e1nak \u00e1ttekint\u00e9se, a gazd\u00e1lkod\u00e1si rendszer haszn\u00e1lat\u00e1nak optimaliz\u00e1l\u00e1sa is. Mint mondta, a f\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g alapvet\u0151en a gazdas\u00e1gi f\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g azon feladatait l\u00e1tja el, amelyek az int\u00e9zm\u00e9nyi szint\u0171, azaz az \u00fagynevezett p\u00e9nz\u00fcgyi sz\u00e1mviteli feladatokat \u00f6lelik fel, ide\u00e9rtve a vagyongazd\u00e1lkod\u00e1ssal \u00f6sszef\u00fcgg\u0151 teend\u0151ket is. A f\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g h\u00e1rom igazgat\u00f3s\u00e1gb\u00f3l \u00e9p\u00fcl fel, azaz a feladatok a P\u00e9nz\u00fcgyi Igazgat\u00f3s\u00e1g, a P\u00e1ly\u00e1zati \u00e9s KFI H\u00e1l\u00f3zatir\u00e1ny\u00edt\u00e1si Igazgat\u00f3s\u00e1g, illetve a Vagyongazd\u00e1lkod\u00e1si Igazgat\u00f3s\u00e1g 108 munkat\u00e1rsa k\u00f6z\u00f6tt oszlanak meg.<\/p>\n

Elmond\u00e1sa szerint a legnagyobb kih\u00edv\u00e1s sz\u00e1m\u00e1ra az, hogyan lehet az egyetem \u00e9let\u00e9ben ad\u00f3d\u00f3 gazdas\u00e1gi folyamatokat j\u00f3l szab\u00e1lyozottan, \u00e1tl\u00e1that\u00f3an az egyetemi alaptev\u00e9kenys\u00e9get seg\u00edtve m\u0171k\u00f6dtetni oly m\u00f3don, hogy a p\u00e9nz\u00fcgyi-sz\u00e1mviteli szakmai szempontok is a jogszab\u00e1lyi felt\u00e9teleknek megfelel\u0151en \u00e9rv\u00e9nyes\u00fclni tudjanak. P\u00e9ld\u00e1ul, ha b\u00e1rmely ter\u00fcletnek eszk\u00f6zig\u00e9nye van, az hat\u00e1rid\u0151re kifizetve rendelkez\u00e9sre \u00e1lljon, vagy ak\u00e1r a hallgat\u00f3i p\u00e9nz\u00fcgyek g\u00f6rd\u00fcl\u00e9kenyebb int\u00e9z\u00e9s\u00e9t hogyan lehet el\u0151seg\u00edteni.<\/p>\n

\n

J\u00f3l m\u0171k\u00f6d\u0151 p\u00e9nz\u00fcgyi folyamatok n\u00e9lk\u00fcl neh\u00e9z lenne biztos\u00edtani, hogy minim\u00e1lis legyen a lej\u00e1rt sz\u00e1ll\u00edt\u00f3i tartoz\u00e1s\u00e1llom\u00e1ny Magyarorsz\u00e1g legnagyobb betegell\u00e1t\u00f3 int\u00e9zm\u00e9ny\u00e9ben<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u2013 mondta \u00c1d\u00e1m \u00c9va, aki szerint ez folyamatos kih\u00edv\u00e1st jelent szakmailag \u00e9s hum\u00e1ner\u0151forr\u00e1s oldalr\u00f3l is. A hallgat\u00f3i p\u00e9nz\u00fcgyekr\u0151l sz\u00f3lva a f\u0151igazgat\u00f3 elmondta, hogy az elm\u00falt k\u00e9t-h\u00e1rom \u00e9vben jelent\u0151s el\u0151rel\u00e9p\u00e9st siker\u00fclt tenni az adminisztr\u00e1ci\u00f3 \u00e9s a rendszerhaszn\u00e1lat ter\u00e9n is, bele\u00e9rtve a Neptun-rendszerben a hallgat\u00f3i gy\u0171jt\u0151sz\u00e1ml\u00e1k bevezet\u00e9s\u00e9t, a hallgat\u00f3i befizet\u00e9sek kezel\u00e9s\u00e9t, \u00e9s azok szab\u00e1lyszer\u0171 bizonylatol\u00e1s\u00e1t, illetve az \u00f6szt\u00f6nd\u00edj folyamat\u00e1nak szab\u00e1lyoz\u00e1s\u00e1t is. \u201eFolyamatosan t\u00f6reksz\u00fcnk arra, hogy lehet\u0151s\u00e9g szerint egyszer\u0171s\u00edts\u00fck \u00e9s digitaliz\u00e1ljuk a folyamatokat, cs\u00f6kkents\u00fck az al\u00e1\u00edr\u00e1sok, a bizonylatmozg\u00e1sok mennyis\u00e9g\u00e9t\u201d \u2013 f\u0171zte hozz\u00e1.<\/p>\n

\n

Egy digitaliz\u00e1ci\u00f3s folyamat akkor j\u00f3, ha seg\u00edti, gyors\u00edtja az \u00fcgymenetet \u2013 amellett, hogy a pap\u00edrhaszn\u00e1latot, illetve a bizonylat\u0151rz\u00e9si k\u00f6telezetts\u00e9g miatt a t\u00e1rol\u00e1si ig\u00e9nyeket, k\u00f6lts\u00e9geket is cs\u00f6kkenti. Erre t\u00f6reksz\u00fcnk sz\u00e1mos gazdas\u00e1gi folyamat eset\u00e9ben, sz\u00e1m\u00edtva ebben a t\u00e1rsf\u0151igazgat\u00f3s\u00e1gok t\u00e1mogat\u00e1s\u00e1ra, egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9re<\/p>\n<\/blockquote>\n

\u2013 tette hozz\u00e1 \u00c1d\u00e1m \u00c9va. \u00dagy v\u00e9li, hogy a f\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g f\u0151 szerepe az, hogy k\u00f6nnyen v\u00e9grehajthat\u00f3 p\u00e9nz\u00fcgyi, gazdas\u00e1gi folyamatokat alak\u00edtson ki, a szab\u00e1lyos \u00e9s \u00e1tl\u00e1that\u00f3 m\u0171k\u00f6d\u00e9s \u00e9rdek\u00e9ben.<\/p>\n

\u201eA beruh\u00e1z\u00e1sokkal kapcsolatos feladatokat jelent\u0151s r\u00e9szben az egyetem hat\u00e1lyos vagyongazd\u00e1lkod\u00e1si terve r\u00f6gz\u00edti, mely az elk\u00f6vetkezend\u0151 \u00e9vekre jelent\u0151s beruh\u00e1z\u00e1sokat tartalmaz: n\u00e1lunk ebb\u0151l feladatk\u00e9nt els\u0151sorban a beruh\u00e1z\u00e1sok p\u00e9nz\u00fcgyi r\u00e9sz\u00e9nek lebonyol\u00edt\u00e1sa jelenik meg\u201d \u2013 h\u00fazta al\u00e1 a f\u0151igazgat\u00f3. Hozz\u00e1tette: sz\u00e1mos beruh\u00e1z\u00e1s zajlik, illetve kezd\u0151dik el, ami a p\u00e9nz\u00fcgyi lebonyol\u00edt\u00e1si \u00e9s vagyongazd\u00e1lkod\u00e1si szempontb\u00f3l is komoly adminisztrat\u00edv feladatokkal j\u00e1r majd. Tov\u00e1bb\u00e1 az is folyamatos kih\u00edv\u00e1st jelent, hogy hol \u00e9s hogyan helyezkedjenek el az egyes szervezeti egys\u00e9gek addig is, am\u00edg az adott beruh\u00e1z\u00e1sok elk\u00e9sz\u00fclnek, \u00f6sszhangban az egyetem azon t\u00f6rekv\u00e9s\u00e9vel, hogy min\u00e9l kevesebb b\u00e9rlem\u00e9ny ig\u00e9nybev\u00e9tel\u00e9vel oldjuk ezt meg \u2013 magyar\u00e1zta. Kit\u00e9rt arra is, hogy hamarosan teljess\u00e9 v\u00e1lik a 2022-ben megv\u00e1s\u00e1rolt B52 \u00e9s a BC22 irodah\u00e1zak Semmelweis Egyetem szervezeti egys\u00e9gei \u00e1ltal t\u00f6rt\u00e9n\u0151 birtokbav\u00e9tele annak k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en, hogy a kor\u00e1bbi b\u00e9rl\u0151k b\u00e9rleti szerz\u0151d\u00e9sei 2025-ben teljes k\u00f6r\u0171en lej\u00e1rnak. Ahogyan kifutnak a kor\u00e1bbi piaci b\u00e9rleti szerz\u0151d\u00e9sek, folyamatosan k\u00f6lt\u00f6znek be az egyetemi szervezetek a k\u00e9t \u00e9p\u00fcletbe.<\/p>\n

Kiss Melinda Katalin
\nFot\u00f3: Barta B\u00e1lint \u2013 Semmelweis Egyetem<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Interj\u00fa a 2024 okt\u00f3ber\u00e9ben alakult P\u00e9nz\u00fcgyi \u00e9s Vagyongazd\u00e1lkod\u00e1si F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g vezet\u0151j\u00e9vel.<\/p>\n","protected":false},"author":102163,"featured_media":149087,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[157,168],"tags":[3365],"class_list":["post-149080","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-semmelweis-vilag","category-kiemelt","tag-kancellar-hirei"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/149080","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/users\/102163"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=149080"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/149080\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":149351,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/149080\/revisions\/149351"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media\/149087"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=149080"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=149080"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/semmelweis.hu\/hirek\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=149080"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}