A Beszerz\u00e9si Szab\u00e1lyzat II.1.4.3 fejezet 2-4. pontjai szerint, ha az ig\u00e9nyl\u0151 szervezet a K\u00f6zponti Korm\u00e1nyzati Utaztat\u00e1si Port\u00e1lfel\u00fcleten nincsen regisztr\u00e1lva, a Beszerz\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1gra el\u0151zetesen, az utaz\u00e1s megkezd\u00e9se, illetve a regisztr\u00e1ci\u00f3s d\u00edj befizet\u00e9si hat\u00e1rideje el\u0151tt minimum 2 h\u00e9ttel megk\u00fcld\u00f6tt pap\u00edralap\u00fa, eredeti Beszerz\u00e9s Min\u0151s\u00edt\u0151 Lap (tov.: BML) \u00e9s mell\u00e9kletei alapj\u00e1n a Beszerz\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g folytatja le az elj\u00e1r\u00e1st.
\nA 2 h\u00e9tn\u00e9l r\u00f6videbb hat\u00e1rid\u0151 eset\u00e9n a s\u00fcrg\u0151ss\u00e9get a BML mell\u00e9klet\u00e9ben indokolni kell. A megadott 2 hetes hat\u00e1rid\u0151n bel\u00fcl \u00e9rkez\u0151 BML eset\u00e9ben az utaz\u00e1s szervez\u00e9s\u00e9t nem tudjuk garant\u00e1lni, valamint azokat nem \u00e1ll m\u00f3dunkban az id\u0151ben pap\u00edralapon megk\u00fcld\u00f6tt \u00e9s be\u00e9rkezett, hat\u00e1rid\u0151s utaz\u00e1sok el\u00e9 helyezni.
\nK\u00e9rj\u00fck elektronikusan csak kiv\u00e9teles esetben, a 2 h\u00e9tn\u00e9l r\u00f6videbb hat\u00e1ridej\u0171 s\u00fcrg\u0151s, a k\u00f6telezetts\u00e9gv\u00e1llal\u00f3 \u00e9s a p\u00e9nz\u00fcgyi ellenjegyz\u0151 \u00e1ltal al\u00e1\u00edrt BML-eket k\u00fcldj\u00e9k meg az utaz\u00e1sszervez\u0151k r\u00e9sz\u00e9re. A BML mell\u00e9kleteihez tartoz\u00f3 Specifik\u00e1ci\u00f3s Adatlapokat (Tov.:SAL) fokozott figyelemmel, lehet\u0151leg ne k\u00e9zzel \u00edrva t\u00f6lts\u00e9k ki, mert az esetleges t\u00e9vesen megadott nevet, d\u00e1tumokat, igazolv\u00e1nyban szerepl\u0151 azonos\u00edt\u00f3 sz\u00e1mokat nem tudjuk ellen\u0151rizni.
\nA BML fedezet\u00e9nek meghat\u00e1roz\u00e1s\u00e1n\u00e1l (az esetleges \u00e1rv\u00e1ltoz\u00e1sok, valamint a 1,5% KEF d\u00edjra tekintettel) k\u00e9rj\u00fck a piaci \u00e1rn\u00e1l k\u00f6r\u00fclbel\u00fcl 10%-kal magasabb \u00f6sszeg tervez\u00e9s\u00e9t. El\u0151zetes \u00e1rkalkul\u00e1ci\u00f3t a Beszerz\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g kapacit\u00e1s hi\u00e1ny\u00e1ban nem k\u00e9sz\u00edt, de az utaz\u00e1sszervez\u0151k mindent elk\u00f6vetnek a lehet\u0151 legalacsonyabb k\u00f6lts\u00e9g el\u00e9r\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben.
\nA beszerz\u00e9s a pap\u00edralapon be\u00e9rkez\u0151 al\u00e1\u00edrt BML-ek alapj\u00e1n indul el. BML n\u00e9lk\u00fcl, amelyen a rendelkez\u00e9sre \u00e1ll\u00f3 fedezet nem ker\u00fclt felt\u00fcntet\u00e9sre, illetve igazol\u00e1sra, nem rendelhet\u0151 meg az ig\u00e9nyelt szolg\u00e1ltat\u00e1s.
\nAzon utaz\u00f3k, akik nem az Egyetem \u00e1llom\u00e1ny\u00e1ba tartoz\u00f3 term\u00e9szetes szem\u00e9lyek (nem egyetemi k\u00f6zalkalmazottak, pl. hallgat\u00f3k), a k\u00f6zpontos\u00edtott k\u00f6zbeszerz\u00e9si rendszeren k\u00edv\u00fcl, saj\u00e1t hat\u00e1sk\u00f6rben szervezhetik az utaz\u00e1saikat \u00e9s annak a k\u00f6lts\u00e9g\u00e9t az Egyetem nev\u00e9re sz\u00f3l\u00f3 sz\u00e1mla ellen\u00e9ben sz\u00e1molhatj\u00e1k el.
\nTov\u00e1bbi inform\u00e1ci\u00f3 tal\u00e1lhat\u00f3 a Beszerz\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g honlapj\u00e1n (gyakran ism\u00e9telt k\u00e9rd\u00e9sekre adott v\u00e1laszok: https:\/\/semmelweis.hu\/beszerzes\/kulon-szabalyozott-kozbeszerzesek\/nemzetkozi-utazasszervezes\/).<\/p>\n
Budapest, 2019. j\u00fanius 3<\/p>\n
\u00dcdv\u00f6zlettel:<\/p>\n
Semmelweis Egyetem
\nGazdas\u00e1gi F\u0151igazgat\u00f3s\u00e1g
\nBeszerz\u00e9si Igazgat\u00f3s\u00e1g <\/p>\n