Az \u00e9v v\u00e9gi p\u00e9nz\u00fcgyi z\u00e1rlati feladatokkal kapcsolatban az al\u00e1bbi t\u00e1j\u00e9koztat\u00e1st adom, \u00e9s egyben k\u00e9rem a le\u00edrtak szerinti elj\u00e1r\u00e1srend megval\u00f3s\u00edt\u00e1s\u00e1t.<\/p>\n
1. \u00c1tutal\u00e1sos sz\u00e1ml\u00e1k kezel\u00e9si rendje<\/strong> <\/span> Az ezt k\u00f6vet\u0151en be\u00e9rkezett 2018. \u00e9vi teljes\u00edt\u00e9s\u0171 sz\u00e1ml\u00e1k iktat\u00e1s\u00e1ra, 2019. janu\u00e1r 15. napj\u00e1ig van lehet\u0151s\u00e9g. Az igazolt \u00e9s a szab\u00e1lyosan felszerelt sz\u00e1ml\u00e1k P\u00e9nz\u00fcgyi Igazgat\u00f3s\u00e1gra val\u00f3 bek\u00fcld\u00e9s\u00e9nek hat\u00e1rideje 2019. janu\u00e1r 25. 12 \u00f3ra.<\/strong><\/p>\n Abban az esetben, ha a sz\u00e1mla beigazol\u00e1sa nem lehets\u00e9ges (pl.: kerethi\u00e1ny miatt), a szervezeti egys\u00e9gnek halad\u00e9ktalanul, de legk\u00e9s\u0151bb 24 \u00f3r\u00e1n bel\u00fcl el\u0151rehozott keretet kell ig\u00e9nyelnie a Kontrolling Igazgat\u00f3s\u00e1gon kereszt\u00fcl a jelen t\u00e1j\u00e9koztat\u00f3 1. sz\u00e1m\u00fa mell\u00e9klet\u00e9ben foglaltaknak megfelel\u0151en, r\u00e9szletes indokl\u00e1ssal ell\u00e1tva.<\/strong><\/p>\n A 2018. \u00e9vi besz\u00e1mol\u00f3 kapcs\u00e1n a k\u00f6nyvekben csak azokat a sz\u00e1ml\u00e1kat lehet k\u00f6telezetts\u00e9gk\u00e9nt felvenni, amelyek jogilag, gazdas\u00e1gilag a m\u00e9rleg fordul\u00f3napj\u00e1n m\u00e1r fenn\u00e1llnak \u00e9s a SAP rendszerben 2019. janu\u00e1r 20. napj\u00e1ig a megrendel\u00e9s, mint el\u0151zetes k\u00f6telezetts\u00e9gv\u00e1llal\u00e1s ber\u00f6gz\u00edt\u00e9sre ker\u00fclt.<\/span><\/p>\n A 2018. \u00e9vben a Magyar \u00c1llamkincst\u00e1r 2018.12.21-\u00e9n fogad utolj\u00e1ra utal\u00e1st.<\/span> Ezen a napon KIZ\u00c1R\u00d3LAG azokat a sz\u00e1ml\u00e1kat tudjuk elutalni, amelyek 2018. december 20. napj\u00e1ig, hib\u00e1tlanul, azaz eredetiben, beigazolt \u00e1llapotban, hi\u00e1nytalanul felszerelve \u00e9s a k\u00f6telez\u0151 al\u00e1\u00edr\u00e1sokkal ell\u00e1tva be\u00e9rkeznek a P\u00e9nz\u00fcgyi Igazgat\u00f3s\u00e1gra.<\/strong><\/p>\n A 2018. \u00e9vre vonatkoz\u00f3 2019. janu\u00e1r 31-e ut\u00e1n 2019. febru\u00e1r 15-ig csak azok a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3i sz\u00e1ml\u00e1k fogadhat\u00f3ak be, amelyek rendelkeztek SAP rendszerbe r\u00f6gz\u00edtett megrendel\u00e9ssel a sz\u00e1mla ki\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1t megel\u0151z\u0151en. Amennyiben ez a felt\u00e9tel nem teljes\u00fcl, a sz\u00e1ml\u00e1hoz csatolni kell egy feljegyz\u00e9st az integrit\u00e1st s\u00e9rt\u0151 esem\u00e9nyr\u0151l a k\u00f6telezetts\u00e9gv\u00e1llal\u00f3 \u00e9s a p\u00e9nz\u00fcgyi ellenjegyz\u0151 al\u00e1\u00edr\u00e1s\u00e1val ell\u00e1tva. A 2019. \u00e9vre iktatott \u00e9s 2018. \u00e9vi teljes\u00edt\u00e9s\u0171 sz\u00e1ml\u00e1hoz minden esetben csatolni kell a feljegyz\u00e9st a k\u00f6telezetts\u00e9gv\u00e1llal\u00f3 \u00e9s a p\u00e9nz\u00fcgyi ellenjegyz\u0151 al\u00e1\u00edr\u00e1s\u00e1val. A feljegyz\u00e9snek tartalmazni kell az azonos\u00edt\u00e1sra alkalmas adatokat (FI sz\u00e1ma, sz\u00e1mla ki\u00e1ll\u00edt\u00f3ja, SAP k\u00f3dja, teljes\u00edt\u00e9s d\u00e1tuma, \u00f6sszeg, alap + \u00e1fa bont\u00e1sban) \u00e9s az indokol\u00e1st (pl. teljes\u00edt\u00e9s ut\u00e1n 15 nappal mi\u00e9rt nem t\u00f6rt\u00e9nt meg a sz\u00e1mla ki\u00e1ll\u00edt\u00e1sa, ha ki\u00e1ll\u00edt\u00e1s megt\u00f6rt\u00e9nt a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3 mikor post\u00e1zta, iktat\u00e1s, beigazol\u00e1s elh\u00faz\u00f3d\u00e1s\u00e1nak oka, stb.).<\/p>\n A P\u00e9nz\u00fcgyi Igazgat\u00f3s\u00e1g kiz\u00e1r\u00f3lag szab\u00e1lyosan ki\u00e1ll\u00edtott, a K\u00f6telezetts\u00e9gv\u00e1llal\u00e1si szab\u00e1lyzatnak megfelel\u0151, eredeti bizonylat alapj\u00e1n tudja az \u00e1tutal\u00e1st teljes\u00edteni. A nem megfelel\u0151 bizonylatok alapj\u00e1n t\u00f6rt\u00e9n\u0151 kifizet\u00e9s az Egyetem Szervezeti integrit\u00e1st s\u00e9rt\u0151 esem\u00e9nynek kezel\u00e9s\u00e9nek elj\u00e1r\u00e1srendje alapj\u00e1n integrit\u00e1st s\u00e9rt\u0151 esem\u00e9nynek min\u0151s\u00fcl, ami a szab\u00e1lyzat szerinti elj\u00e1r\u00e1st vonja maga ut\u00e1n.<\/p>\n 2. P\u00e9nzt\u00e1ri elsz\u00e1mol\u00e1sok \u00e9v v\u00e9gi rendje<\/strong><\/span> Az eseti v\u00e1s\u00e1rl\u00e1si el\u0151legek elsz\u00e1mol\u00e1sa<\/span><\/p>\n A kor\u00e1bban a p\u00e9nzt\u00e1rb\u00f3l elsz\u00e1mol\u00e1sra kiadott el\u0151legekkel legk\u00e9s\u0151bb 2018. december 7-ig<\/strong> el kell sz\u00e1molni. A 2018. december 7. napja ut\u00e1n felmer\u00fclt kiad\u00e1sokra eseti el\u0151leg \u00edr\u00e1sban ig\u00e9nyelhet\u0151 a p\u00e9nz\u00fcgyi igazgat\u00f3t\u00f3l. Ezen el\u0151legekkel a felv\u00e9telt k\u00f6vet\u0151 3. munkanapon bel\u00fcl, de legk\u00e9s\u0151bb 2018. december 19-\u00e9n<\/strong> 12 \u00f3r\u00e1ig kell elsz\u00e1molni. Ezt k\u00f6vet\u0151en a p\u00e9nzt\u00e1rban kifizet\u00e9s nem lehet.<\/p>\n A 2018. \u00e9vi k\u00e9szp\u00e9nzes sz\u00e1ml\u00e1k k\u00f6nyvel\u00e9s\u00e9nek t\u00e1rgy\u00e9vben kell megt\u00f6rt\u00e9nnie, 2019-ben 2018. \u00e9vi k\u00e9szp\u00e9nzben kifizetett sz\u00e1mla nem sz\u00e1molhat\u00f3 el.<\/strong><\/p>\n K\u00e9szp\u00e9nzben beszedett bev\u00e9telek kezel\u00e9se<\/span><\/p>\n A 2018. december 12-\u00e9t k\u00f6vet\u0151 k\u00e9szp\u00e9nzben beszedett bev\u00e9teleket minden esetben legk\u00e9s\u0151bb a beszed\u00e9st k\u00f6vet\u0151 munkanapon be kell fizetni a F\u0151p\u00e9nzt\u00e1rba. A k\u00e9szp\u00e9nzes bev\u00e9telek befizet\u00e9s\u00e9nek legv\u00e9gs\u0151 hat\u00e1rideje 2018. december 27-\u00e9n 12 \u00f3ra.<\/strong> 3. 2018. \u00e9vi teljes\u00edt\u00e9s\u0171 vev\u0151i sz\u00e1ml\u00e1k ki\u00e1ll\u00edt\u00e1sa \u00e9s bev\u00e9telek kezel\u00e9se<\/strong><\/span> A kincst\u00e1ri utas\u00edt\u00e1s szerint az Egyetem k\u00f6nyveiben az \u00e9v v\u00e9gi z\u00e1r\u00e1st k\u00f6vet\u0151en azonos\u00edtatlan bev\u00e9tel nem maradhat. Ennek \u00e9rdek\u00e9ben k\u00e9rem, fokozottan figyeljenek a sz\u00e1ml\u00e1z\u00e1si hat\u00e1rid\u0151k betart\u00e1s\u00e1ra. Amennyiben az Egyetemhez sz\u00e1mlahivatkoz\u00e1s n\u00e9lk\u00fcli bev\u00e9tel \u00e9rkezik, az ehhez tartoz\u00f3 sz\u00e1ml\u00e1t az \u00e9rtes\u00edt\u00e9st\u0151l sz\u00e1m\u00edtott 24 \u00f3r\u00e1n bel\u00fcl ki kell \u00e1ll\u00edtani.<\/span><\/p>\n 4. Nyitott megrendel\u00e9s \u00e1llom\u00e1ny<\/strong><\/span> Felh\u00edvom a felel\u0151s\u00f6k figyelm\u00e9t arra, hogy a hat\u00e1rid\u0151k be nem tart\u00e1sa felel\u0151ss\u00e9gre von\u00e1st von maga ut\u00e1n.<\/strong><\/p>\n Budapest, 2018. december 4.<\/p>\n Tisztelettel:<\/p>\n Baumgartnern\u00e9 Holl\u00f3 Ir\u00e9n<\/p>\n <\/p>\n \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 1. sz. mell\u00e9klet Tisztelt F\u0151igazgat\u00f3 Asszony!<\/p>\n \nAzzal a k\u00e9r\u00e9ssel fordulok \u00d6nh\u00f6z, hogy sz\u00edveskedjen enged\u00e9lyezni a \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026. szervezeti egys\u00e9g r\u00e9sz\u00e9re a 2019. \u00e9vi k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9si keret terh\u00e9re keretnyit\u00e1st 2018. \u00e9vre. \n<\/p>\n R\u00e9szletes indokl\u00e1s:\u2026\u2026. .,<\/p>\n \nBudapest, 2019.<\/p>\n \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0 \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026..
\nA 2018. \u00e9v z\u00e1r\u00e1sakor csak k\u00f6nyvelt \u00e1llapot\u00fa sz\u00e1mla lehet az SAP rendszerben. Ennek \u00e9rdek\u00e9ben az al\u00e1bbi \u00fcgyviteli folyamatok betart\u00e1s\u00e1t k\u00e9rem.
\nSz\u00e1ll\u00edt\u00f3i \u00e9s kik\u00fcldet\u00e9si el\u0151legek \u00e1tutal\u00e1sa 2018. december 12-ig k\u00e9rhet\u0151. A 2018. \u00e9v folyam\u00e1n \u00e1tutalt \u00e9s teljes\u00edtett el\u0151legek v\u00e9gsz\u00e1ml\u00e1val t\u00f6rt\u00e9n\u0151 rendez\u00e9s\u00e9nek hat\u00e1rideje 2018. december 22.<\/strong> <\/span>
\nAzon p\u00e1ly\u00e1zatokn\u00e1l, amelyek elsz\u00e1mol\u00e1si hat\u00e1rideje 2018. december 31. napja, a p\u00e1ly\u00e1zat terh\u00e9re elsz\u00e1molni k\u00edv\u00e1nt, szab\u00e1lyosan felszerelt, beigazolt sz\u00e1ml\u00e1k bek\u00fcld\u00e9si hat\u00e1rideje 2018. december 15.<\/strong> <\/span>
\nA 2018. december 14-e el\u0151tt a szervezeti egys\u00e9gekhez beigazol\u00e1sra k\u00fcld\u00f6tt forintban \u00e9s deviz\u00e1ban ki\u00e1ll\u00edtott sz\u00e1ll\u00edt\u00f3i sz\u00e1ml\u00e1k P\u00e9nz\u00fcgyi Igazgat\u00f3s\u00e1gra val\u00f3 bek\u00fcld\u00e9s\u00e9nek hat\u00e1rideje 2018. december 18.<\/strong><\/span><\/p>\n
\nA P\u00e9nzkezel\u00e9si Szab\u00e1lyzat el\u0151\u00edr\u00e1sainak megfelel\u0151en \u00e9v v\u00e9g\u00e9n k\u00e9szp\u00e9nzell\u00e1tm\u00e1ny nem maradhat a szervezeti egys\u00e9gekn\u00e9l, ez\u00e9rt azokkal legk\u00e9s\u0151bb 2018. december 12-ig<\/strong> el kell sz\u00e1molni \u00e9s a maradv\u00e1nyt 2018. december 19-ig<\/strong> a F\u0151p\u00e9nzt\u00e1rba be kell fizetni.
\nEzzel egyidej\u0171leg 2018. december 12-ig a F\u0151p\u00e9nzt\u00e1rba k\u00e9rj\u00fck megk\u00fcldeni a 2019. \u00e9vi ell\u00e1tm\u00e1nyig\u00e9nyeket a terhelend\u0151 k\u00f6lts\u00e9ghely \u00e9s p\u00e9nz\u00fcgyi alap megjel\u00f6l\u00e9s\u00e9vel, az ell\u00e1tm\u00e1nyok felv\u00e9tele 2019. janu\u00e1r 03-t\u00f3l t\u00f6rt\u00e9nhet.<\/p>\n
\nK\u00e9rem, fokozottan figyeljenek a k\u00e9szp\u00e9nzes sz\u00e1ml\u00e1k beszed\u00e9s napj\u00e1ra t\u00f6rt\u00e9n\u0151 ki\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1ra is.<\/p>\n
\nA 2018. \u00e9vi teljes\u00edt\u00e9s\u0171 vev\u0151i sz\u00e1ml\u00e1k ki\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1nak hat\u00e1rideje 2019. janu\u00e1r 15. napja (azon t\u00e9telek, melyek eset\u00e9ben a sz\u00e1mla d\u00e1tuma \u00e9s teljes\u00edt\u00e9si hat\u00e1rideje 2018. \u00e9vi). Amennyiben a 2018. \u00e9vi teljes\u00edt\u00e9s\u0171 sz\u00e1mla 2019. janu\u00e1r 15-e ut\u00e1n, illetve 2019. \u00e9vben ker\u00fcl ki\u00e1ll\u00edt\u00e1sra a gazdas\u00e1gi vezet\u0151 koordin\u00e1tor \u00edr\u00e1sban igazol\u00f3 jelent\u00e9st ad a p\u00e9nz\u00fcgyi igazgat\u00f3 r\u00e9sz\u00e9re a sz\u00e1mla k\u00e9sedelmes ki\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1nak ok\u00e1r\u00f3l.<\/p>\n
\nA nyitott megrendel\u00e9seket k\u00e9rj\u00fck 2019. janu\u00e1r 10-ig fel\u00fclvizsg\u00e1lni, amelyik teljes\u00fclt, de m\u00e9g nem \u00e9rkezett be a hozz\u00e1 tartoz\u00f3 sz\u00e1mla, azt halad\u00e9ktalanul be kell k\u00e9rni, \u00e9s a nem teljes\u00fclt t\u00e9teleket pedig t\u00f6r\u00f6lni kell. Amennyiben a megrendel\u00e9s a 2019. \u00e9vben fog megval\u00f3sulni, k\u00e9rj\u00fck a sz\u00e1ll\u00edt\u00e1si d\u00e1tumot a SAP rendszerben m\u00f3dos\u00edtani, a hat\u00e1rid\u0151: 2019. janu\u00e1r 29.<\/p>\n
\nK\u00e9relem<\/strong>
\n2019-es k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9si keret terh\u00e9re t\u00f6rt\u00e9n\u0151 <\/strong>
\nkeretnyit\u00e1s 2018. \u00e9vre<\/strong><\/p>\n
\n\u00d6sszeg K\u00f6lts\u00e9ghely Alap P\u00e9nz\u00fcgyi k\u00f6zpont<\/p>\n
\n\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 szervezeti egys\u00e9g vezet\u0151je \u00a0 \u00a0\u00a0 szervezeti egys\u00e9g ellenjegyz\u0151je
\n\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 k\u00f6telezetts\u00e9gv\u00e1llal\u00f3<\/p>\n