Médiatár

Minden feltöltött tartalom az ún. Médiatárban kerül tárolásra, ott visszakereshető/csoportosítható a fájl címe, a feltöltés dátuma szerint, illetve az alapján, hogy mely tartalomhoz (bejegyzés vagy oldal) töltöttük fel*.

wiki_media_beszuras
A képre kattintva nagyítható…

Az oldalakba, bejegyzésekbe képek, egyéb fájlok úgy illeszthetőek, hogy  a bejegyzés vagy oldal szerkesztése során a Média hozzáadása gombra kattintunk (az oldal általunk megadott címe és a szerkesztőléc között található a bal oldalon, lásd kép)

*Mindig az adott oldalnál vagy bejegyzésnél a jelzett „Média hozzáadása” gombra kattintva töltsük fel a fájlokat, mert így a rendszer a feltöltött képeket összekapcsolja a vonatkozó oldallal/bejegyzéssel. Ne töltsünk fel fájlokat ömlesztve a Médiatárba, mert a honlap így nem tudja összekapcsolni semmilyen tartalommal.

Minden feltöltött kép, fájl saját webcímet (URL) kap, amellyel meghivatkozhatóak a különböző tartalmakban (oldalak, bejegyzések, redirect).

Milyen fájlokat töltsünk fel a médiatárba? (fájlnév, méret, formátum)

FONTOS! A  feltöltendő fájlnevek (képek, pdf-ek, stb.) ne tartalmazzanak ékezetet, szóközt, pontot vagy vesszőt (ez általában sem tanácsos); a fényképeket kicsinyítsük webméretre, (72 dpi és fekvő képnél maximum 1300-950 pixel szélesség, míg álló képnél max. 600-700 pixel képszélesség), a pdf-eket pedig webre optimalizáltan (kis méretben) mentsük el, hogy ne fogyasszunk feleslegesen nagy tárhelyet, emellett pedig a felhasználókat se terheljük feleslegesen (lassíthatja a weboldal betöltését, illetve feleslegesen nagy adatforgalmat generál)

Előnyben kell részesíteni a honlapokon a közvetlenül (letöltés nélkül, a böngésző által is megjeleníthető) olvasható és kereshető tartalmakat. Azaz a szöveget, amit fájlban tennénk ki egyszerűen másoljuk ki és egy új oldalba vagy bejegyzésbe illesszük be, formázzuk meg, esetleg illusztráljuk.

Törölt oldalba, menüpontba belinkelt fájlok, dokumentumok / belinkelések törlése:

Figyelem! Ha egy oldalt (bejegyzést, menüpontot, stb.) kitörlünk, attól még az abba belinkelt fájl, amennyiben a médiatárunkból nem töröltük, az interneten továbbra is elérhető marad. Illetve ha egy oldalból kitöröljük a fájlra mutató linkelést, vagy a képet, attól még nem törlődik a médiatárból!

Ez azért van, mert minden egyes fájl (pdf, kép, dokumentum, stb.) egyedi webcímet kap, ami a megjelenítő oldaltól függetlenül él a világhálón. Saját keresési tapasztalatból is ismerős lehet, hogy egy-egy találat közvetlenül egy fájlra mutat (pl. egyből egy pdf nyílik meg, vagy egy doc töltődik le).

A kereső robotok képesek az olvasható fájlok tartalmait is feltérképezni, így a google, bing, stb. keresők felületén az ilyen, oldalakban már nem hivatkozott fájlokat is releváns találatként képes megjeleníteni. Ha ezt nem akarjuk, mindenképp töröljük a törölt oldalakba belinkelt fájlokat / illetve ha egy aktív oldalból törlünk egy korábbi, dokumentumra mutató linket, akkor magát a fájlt is töröljük ki is a médiatárból! Ezzel tárhelyet is szabadítunk fel.

Képek beillesztése a szöveg közé

VIDEÓS ÚTMUTATÓ MEGTEKINTÉSE →

Minta képbeszúrásra felirattal

Mindig annak a bekezdésnek a legelejére érdemes állítani a kurzort, ahová a képet szeretnénk tenni, függetlenül attól, hogy jobbra vagy balra akarjuk helyezni a képet (a rendszer automatikusan körbefolyatja majd a szöveget*). Ettől akkor kell eltérni, ha a képet nagyobb méretben középre akarjuk helyezni, ilyenkor egy teljesen új, még üres bekezdésbe szúrjuk be a képet.

*A képernyő felbontása miatt lehetséges, hogy a szerkesztőfelületen a kép nem körbefolyatva látszik.  Ilyenkor az „Előnézet” gomb segítségével ellenőrizzük le a készülő felületünket. A böngésző nézetbeállításánál a 100%-os méret helyett 90% vagy 80% választása esetén (a Ctrl és a – gombok együttes lenyomásával) a szerkesztőfelület nézete csökkenthető.

Töltsük fel a használni kívánt képet a Média hozzáadása gombbal. A felugró ablakban alapállásban a Médiatárunk van megnyitva (itt kereshetünk a  már feltöltött képek között), de át tudunk váltani a Fájlok feltöltése fülre.  Az utasításnak megfelelően vagy behúzhatjuk a feltöltésre szánt fájlokat, vagy a gombra kattintva keresgélhetünk a számítógép tárhelyein. Feltöltés után az adott fájl már kiválasztott állapotban van (ezt pipa jelzi a kép bal felső sarkában) vagy a Médiatárban kattintsunk a beszúrni kívánt elemre.

Kiválasztott állapotban a képről  jobb oldalon megjelennek a fájl adatai illetve kissé lejjebb görgetve a szövegbe illesztés választható módjai/lehetőségei jelennek meg.

Ha fényképet (jpg, png, stb.) szeretnénk beszúrni (egyéb fájlokról két füllel arrébb olvashat) válasszuk ki a jobb oldali lehetőségek közül (lenyíló opciók) az alábbi képnek megfelelően, hogy a szövegbe illesztéskor a fotót jobbra, balra, vagy középre igazítjuk-e, illetve mekkora méretben szeretnénk beilleszteni a képet.

Vágólap02

Válasszuk ki a megfelelő hivatkozási módot:

  • média fájl – ekkor a kép saját webcíme a kép linkje  AJÁNLOTT! (A beillesztés után, ha a képre kattintunk, az nagyítható lesz .)
  • csatolmány oldal – a honlapon egy új oldal jelenik meg, amelyen csak a kép szerepel
  • egyedi URL – beírhatunk saját webcímet (pl. logóra linkelhető az adott szervezet honlapja)
  • egyik sem – NEM javasolt, mert ilyenkor hiába kattintunk a képre, elvileg nem történik semmi, gyakorlatilag azonban a honlaprendszeren beállított képnézegető miatt a képünk olyan kis méretben ugrik fel a képnézegetőben, amilyenben beszúrtuk.   

A beillesztett képet utólag is tudjuk szerkeszteni, kattintással áthúzhatjuk más helyre illetve,  ha rákattintunk a képre és a megjelenő ceruza ikonra klikkelve módosíthatjuk . Néha egyszerűbb lehet a rosszul beillesztett képet törölni (x) a bejegyzésből, és a Média hozzáadása gombra kattintva a képet újra kiválasztva – nem kell újra feltölteni! – beilleszthetjük a jó beállításokkal.

Képgalériák

Videós útmutató megtekintése →

Több képet képgalériává tudunk összefűzni (érdemes önálló bekezdésbe helyezni). A Média hozzáadása gombra kattintva a felugró ablakban a Galéria létrehozása (Create Galery) link segítségével (lásd a képek beszúrásánál látható kép).

Válasszuk ki az összefűzni kívánt képeket (a CTRL gomb lenyomásával kattintsunk több képre) majd a jobb alsó sarokban kattintsunk az Új galéria létrehozása gombra.

Ezután az elrendezés és a megjelenés formája beállítható (hány kép jelenjen meg egymás mellett, mire mutasson a képek linkje – itt is a média fájl választása az ajánlott). A képek jobb sarkában található x-re kattintva a képet eltávolíthatjuk a galériából. Ha egy képre kattintva az egér bal gombját lenyomva tartjuk, akkor a képeket olyan sorrendbe húzhatjuk, amilyenbe szeretnénk. Ha minden beállítást megtettünk, szúrjuk be a galériát az oldalunkba vagy bejegyzésünkbe (utólag szintén szerkeszthető a ceruza ikon segítségével).

galeria_beillesztese

Az alapértelmezett galérianézet esetében három fekvő kép fog látszódni (egy nagy és két kicsi), de választhatunk az összes képet megmutató csempés nézetek közül is (Tiled mosaik/Square tiles), csak ezek jóval nagyobb helyet foglalnak el.

Fájlok beillesztése letöltésre:

Képek mellett a honlapra egyéb fájlokat (PDF, Word, Excel, PPT, stb.) is feltölthetünk azonban előnyben kell részesíteni a honlapokon a közvetlenül (letöltés nélkül, a böngésző által is megjeleníthető) olvasható és kereshető tartalmakat. Azaz a szöveget, amit fájlban tennénk ki egyszerűen másoljuk ki és egy új oldalba vagy bejegyzésbe illesszük be, formázzuk meg, esetleg illusztráljuk. (Gondoljunk arra, hogy egyre több látogató okostelefonról keresi fel a honlapunkat, akik számára a fájlok letöltése nehézséget jelenthet.)

Amennyiben egy már előre megszerkesztett fájl feltöltése elkerülhetetlen (pl. meghívó, szabályzat, stb.), úgy előnyben kell részesíteni a böngészők számára letöltés nélkül megjeleníthető fájlformátumot (pl. PDF a Word fájllal szemben*) az is  szöveges, kereshető (karakteres, azaz nem kép) formátumban. Csak abban az esetben fogadható el Word, Excel, stb. fájl, ha abba a felhasználónak bele kell írnia.

Fontos! a fájlokat webre optimalizált méretben kell elmenteni, hogy egyrészt a ne fogyasszuk feleslegesen sok tárhelyet , másrészt a felhasználóknak ne kelljen feleslegesen sok adatot felhasználnia a fájlunk megtekintésekor vagy letöltésekor (lassítja a weboldalunkat is).

* A számítógépünkre ingyenesen telepíthető olyan program, amely segítségével az Office programok által készített fájlokat PDF fájlba tudjuk menteni (pontosabban nyomtatni, hiszen a Nyomtatás funkciónál a printer helyett a PDF készítő programot kell kiválasztani). Kérjük a helyi informatikus segítségét, ha nem rendelkezünk ilyen programmal. 

PDF és egyéb dokumentumokat a WordPress honlaprendszer nem tud közvetlenül megjeleníteni, ezeket csak linkként lehet beilleszteni (ugyanakkor a legtöbb böngészőben már található automatikus PDF olvasó).

Ha fájlt (PDF, doc, xls, ppt, mp3, stb.) szeretnénk az oldalunkon helyezni, akkor az oldal/bejegyzés szerkesztése esetén a fentieknek megfelelően a Média hozzáadása gombra kattintunk, feltöltjük a dokumentumokat.

A kiválasztott fájl jobb oldali adatainál másoljuk ki a fájl webcímét (teljes URL címet!), majd a párbeszéd ablakot a jobb felső x-el zárjuk be.

A szerkesztett oldalon belül azt a szöveget, amelyet linké szeretnénk alakítani (pl. a dokumentum ékezetekkel ellátott teljes címe, vagy egy olyan szöveg, hogy: „a kívánt fájl pdf formátumban letölthető erre a linkre kattintva”)  és a szerkesztőlécből a láncszem (Hivatkozás beillesztése) ikonra kattintunk. A felugró ablakba beillesztjük a korábban kimásolt fájl webcímét (Ctrl+V), majd Enter nyomunk (vagy az Entert szimbolizáló gombra kattintunk. Ha még az Enter előtt a fogaskerék ikonra klikkelünk, akkor további beállításokat tehetünk pl. a webcím alatti kis boxba kattintva a linkünk majd egy új böngésző ablakban vagy böngésző fülön fog megnyílni (ajánlott). 

Ha egy oldalnak csak a PDF lenne a tartalma, akkor az alábbi leírásban olvasható beágyazást használjuk (nem mobil barát megoldás!), vagy az oldal átirányítása funkcióval az oldalt egyből ugrassuk át a PDF fájlra.

Figyelem! Ha egy pdf linkelést eltávolítunk az oldalunkról, mert már nem akarjuk, hogy elérhető legyen a honlapunkról, akkor azt töröljük is ki a Médiatárból, mert ha a keresőrobotok már egyszer feltérképezték a tartalmát, akkor a Google/Bing keresések indításakor még releváns tartalomként jelenhet meg. 

PDF Fájl beágyazása, hogy egyből megtekinthető legyen:

Nem mobilbarát megoldás, inkább ne használjuk már!

Az alábbi kódot másoljuk ki, és a céloldal/bejegyzés megfelelő helyére HTML (text) módban illesszük be. A PDF-t fel kell tölteni a médiatárba és kapott PDF URL-jét kell bemásolni az alábbi kódban a jelzett helyre (vagy külső oldalról is lehet persze hivatkozni). FONTOS! A mobiltelefonok böngészői nem tudják megjeleníteni a beágyazott pdf-eket, ezért mindenképp tegyünk egy szokásos hivatkozást a beágyazást elé, hogy le lehessen tölteni a pdf fájlt. 

 <embed src="http://feltoltott_fajl_teljes_URL_je.pdf" 
width="100%" height="900"></embed>

A magassági értéket szabadon módosíthatjuk annak megfelelően, hogy milyen hosszú/magas dokumentumot ágyaztunk be.

Fájlok felülírása (Replace)

A honlapra már feltöltött képet, egyéb fájlt felülírhatjuk, ha azonos funkciójú, de javított, frissített verzióval szeretnénk lecserélni.

Keressük meg a médiatárban a felülírni kívánt fájlt. Kattintsunk a szerkesztés opcióra, majd a jobb oldali sávban keressük a Replace media szakaszt és kattintsunk az „Upload a new file” gombra.  Ezt az ablakot fogjuk kapni:

file_replacement

Figyelmeztetés: ezt a műveletet nem lehet visszavonni (azaz a felülírt fájl végleg törlődik a rendszerből)!

Két opció közül választhatunk, de mind a két esetben a régi fájl felülíródik:

„Just replace the file” = bárhogyan hívják is a feltölteni kívánt (azaz az új) fájlt, megkapja a régi nevét és minden elérhetősége azonos lesz a régivel. Így, ha más honlapra belinkelték, akkor az a hivatkozás továbbra is működni fog, azonban, ha a régi fájlnév pl. dátumot tartalmazott, akkor ezzel a régi dátummal fog az új fájl is szerepelni.

„Replace the file, use new file name and update all links” = A rendszer az új fájl nevét fogja használni, abból képzi az URL-t, a régi hivatkozásokat is erre az újra írja át a bejegyzéseken és az oldalakon belül, azonban a beállított átirányításainkat (redirect) nekünk kell manuálisan felülírni, illetve a külsős honlapokon található hivatkozások (ha van ilyen) sem fognak működni. A képek felülírásánál figyelnünk kell, hogy csak a teljes méretű képeket írja a rendszer felül, ha kisebb képet illesztettünk be, akkor azt ellenőrizzük le, és illesszük be a médiatárból újra.

Fájlok egyedi jelszavasítása, intranetre való visszatartása

Ha szeretnénk a fájljainkat (kivéve képek) egyedi, azaz az oldaltól és bejegyzéstől független védelemmel ellátni: egyéni jelszót adni neki, vagy a fájlt az intranetre visszatartani, akkor az alábbiakat kell tennünk. Figyelem, az alábbiak a képekre nem érvényesek, csak dokumentum fájlokra pl. pdf, doc, docx, ppt, xls stb!

Töltsük fel a fájlt közvetlenül a Médiatárba (ha kész van már az oldal/bejegyzés, amibe be akarjuk illeszteni, akkor itt is csatoljuk a fájlunkat a hordozó oldalhoz/bejegyzéshez, ez a későbbi keresést teszi majd könnyebbé. Ha az oldalból/bejegyzésből töltöttük fel a fájlt, akkor sincs gond, csak az az alábbi beállításokért át kell kattintanunk a Médiatár menüpontba.)

A Médiatárban a feltöltött fájlnál válasszuk ki a „szerkesztés” opciót.  Keressük meg a jobb alsó területen a Média-hozzáférés nevű beállítási dobozt.

fajl_biztonsag

Az ott látható beállítások alapján a következő lehetőségeink vannak:

  • csak az intraneten látható (így a közvetlen linkre kattintva sem lesz elérhető a fájl az egyetemi hálózaton kívülről)
  • ha beírunk egy jelszót, akkor csak annak birtokában lehet majd megtekinteni a fájlt
  • Kitöltés erős jelszóval – a rendszer maga generál nekünk egy biztonságos jelszót

A beállítás után nyomjunk a Frissítés gombra és használjuk a fájlt a korábban megszokott módon.