A Zoom program segítségével lehetőség nyílik online konzultációk és értekezletek lebonyolítására. Az alábbi útmutató bemutatja a jogosultsági szinteket, a belépést és a használat különböző módjait. Fontos: VPN-kapcsolatra nincs szükség a Zoom használatához (így a SeKA-belépéshez és a Moodle-hez sem).
JOGOSULTSÁGOK
- Ingyenes: bárki beregisztrálhat a Zoom honlapján, viszont az ingyenes verzió csak 40 perces videohívásokat enged indítani
- A Semmelweis Egyetem munkatársai és hallgatói a SeKA-jogosultságukkal férnek hozzá a rendszerhez, mely az alábbi oldalról indítható el, a Sign In gombra kattintva: https://semmelweis.zoom.us
- Az egyetem oktatói és szükség esetén más dolgozói jogosultak egy magasabb szintű licencre (Licenced), mellyel korlátlan időtartamú hívásokat indíthatnak maximum 300 fő részére és a felhőbe menthetik a rögzített konzultációkat.
Ha megvan a SeKA-hozzáférése, a semmelweis.zoom.us honlapon be tud jelentkezni, ezzel létrejön az egyetemi Zoom-fiókja. Ellenőrizze, hogy alapszintű vagy prémium licence van (Profile -> User type -> Basic or Licensed). A prémium licenccel maximum 300 fő részére korlátlan idejű megbeszéléseket tarthat, míg az alapszintű jogosultsággal is képes maximum 40 perces megbeszéléseket szervezni legfeljebb 100 fő részére.
A prémium licencek igényléséhez kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz. Ha van olyan munkatársa, akinek már nem szükséges a prémium fiók, kérjük, jelezze ezt is kérelmében, hogy át tudjuk Önnek adni a hozzáférést.
Prémium hozzáférés nélkül is képes lehet 40 percesnél hosszabb videohívások lebonyolítására. Ehhez arra van szükség, hogy prémium hozzáférésű munkatársa megszervezze a meetinget, majd a kezdetekor mindketten belépjenek oda, és a munkatársa átadja Önnek a host-jogot (“Make co-host”). Ezután korlátlan ideig folytathatja a konzultációt, azonban a munkatársa az időtartama alatt más konzultációt nem indíthat.
Amíg SeKA-hozzáférésre várakozik (ügyfélszolgálatunk itt érhető el), a következő dolgokat teheti meg a Zoom programban, mely az online órák és értekezletek megtartására szolgál.
Meghívást elfogadni és megbeszéléshez becsatlakozni bármiféle regisztráció nélkül is lehet, itt tehát nem probléma az egyetemi hozzáférés hiánya (kivéve a Moodle-ből indított Zoom-megbeszéléseket, ahol szükséges a SeKA-azonosító).
Megbeszélés indításához viszont szükség van regisztrációra. Ha még nincs SeKA-hozzáférése, egy sima regisztrációval a Zoom honlapján létrehozhat egy ingyenes fiókot, ezzel pedig képes lesz maximum 40 perces videohívások indítására. A videohívás 40 perc utáni folytatásához már előre kiküldhet egy újabb linket a diákoknak/munkatársaknak, és rövid szünet után folytatható a konzultáció vagy értekezlet.
Ha egy munkatársa már rendelkezik egyetemi, azon belül is prémium Zoom-hozzáféréssel, az ő segítségével képes lehet 40 percesnél hosszabb, korlátlan időtartamú videohívások lebonyolítására. Ehhez arra van szükség, hogy a munkatársa megszervezze a meetinget, majd a kezdetekor mindketten belépjenek oda, és a munkatársa átadja Önnek a host-jogot (“Make co-host”). Ezután korlátlan ideig folytathatja a konzultációt, azonban a munkatársa az időtartama alatt más konzultációt nem indíthat.
AZ EGYETEMI HOZZÁFÉRÉS LÉTREHOZÁSA
- A rendszer a https://semmelweis.zoom.us oldalon keresztül érhető el, a „Sign In” ikonra kattintva.
- Az egyetemi licensz előnyeit lehetővé tevő belépéshez SeKA (Semmelweis Központi Azonosítás) azonosítóra van szükség. A SeKA azonosítóról további információ itt érhető el.
- Az egyetemi hozzáférés az első belépést követően jön létre (a különböző programjogosultságokra és szabályzatokra vonatkozó kérdések megválaszolása után). Nagyon fontos tehát, hogy itt bejelentkezzünk, mert ha nem tesszük meg, később a Moodle-ből sem tudjuk használni a Zoom funkciót.
A ZOOM HASZNÁLATA
SZOFTVER
Érdemes letölteni a Zoom szoftvert a számítógépünkre, mert könnyebben lehet használni, mint a böngészős változatot. A telepítés után fontos, hogy ne a bal oldali e-mail/password ablakkal, hanem a jobb oldali oszlop tetején szereplő Sign In with SSO gombbal lépjünk be fiókunkba. A Company Domainbe a semmelweis(.zoom.us) szót írjuk, ezután már be tudunk jelentkezni a SeKA-hozzáférésünkkel. -> részletes útmutató
|
FIGYELEM!
A Zoom fejlesztőinek új felhasználói szabályzata 2022. november 5-étől azon Zoom-felhasználók számára, akiknek az asztali szoftvere az 5.8.6.-os verziónál régebbi, nem teszi majd lehetővé, hogy új meetinget indítsanak a program frissítése nélkül, ami csúszást jelenthet a találkozók lebonyolítása során.
Kérjük ezért, hogy frissítsék Zoom-szoftverüket legkésőbb november 5-éig a legújabb verzióra, mely az alábbi oldalról tölthető le: https://zoom.us/download
|
SEMMELWEIS.ZOOM.US
A semmelweis.zoom.us honlapon is be tudunk jelentkezni, illetve tudunk meghívást elfogadni és megbeszélést létrehozni. Fontos, hogy a konzultáció indításakor a böngészőnk fel fogja ajánlani, hogy használjuk inkább az asztali szoftvert. Ha korábban letelepítettük a gépünkre, egy kattintással átválthatunk a programra. -> részletes útmutató
MOODLE
Ha szerkesztő tanárként hozzáférünk egy Moodle-kurzushoz, be tudunk illeszteni egy Zoom-tevékenységet: Tevékenység és tananyagok beszúrása -> Tevékenységek -> Külső eszköz (zöld puzzle). Főszabály szerint innen kell megbeszéléseket indítani, és a kurzushoz hozzárendelt hallgatóknak ilyenkor elegendő csak belekattintania a Zoom-tevékenységbe és kiválasztania a közelgő konzultációt. A megbeszélés indításakor a böngészőnk szintén fel fogja ajánlani, hogy váltsunk inkább az asztali szoftverre. -> részletes útmutató
EGYÉB FUNKCIÓK
PowerPoint-diák használata a Zoomban
MEGHÍVÁS ELFOGADÁSA
Amennyiben Ön meghívást kapott egy Zoom-megbeszélésre, úgy a mellékelt videóban látható módon tud csatlakozni, Önnek semmilyen regisztrációra nincs szüksége.
A csatlakozás menetét röviden összefoglalva:
- A megbeszélést szervező részéről érkezik egy email, melyben megtalálható a Zoom megbeszélés link-je, valamint a megbeszélés azonosítószáma (melyre csak speciális esetben, egyes operációs rendszereken vagy telefonos használat esetén van szükség).
- A linkre kattintva automatikusan elindul a csatlakozás, de az első esetben egy segédprogram letöltésére, majd telepítésére is szükség lehet, mely rendkívül egyszerűen (a videóban látható módon) megoldható.
- Ezt követően meg kell adni a jogosultságokat a Zoom rendszer számára (kamera, mikrofon) és ezután máris csatlakozik az értekezlethez a meghívott személy.
Videó a csatlakozásról, a hang-, kép- és háttérbeállításokról
A RENDSZER MŰKÖDÉSÉNEK STABILITÁSA ÉRDEKÉBEN:
- Egyetemi telefonról a mobil hotspot segítségével korlátlan adatforgalom érhető el kiváló sávszélességgel (4G) (Kapcsolat).
- Alternatívák esetén ne az egyetemi sávszélességet használja.
- Ha nincs wifi, használjon LAN kábelt (ahol lehetséges).
- Indokolatlanul ne használjon sávszelességet (pl. video stream legtöbbször nem kell).
- Az egyetemi e-learning tárhely kapacitásait kímélni kell – ne a Moodle-be mentsük a fájlokat, inkább alternatív tárhelyekre vonatkozó linkeket helyezzünk a kurzusba.
ZOOM LEARNING CENTER
A Zoom megnyitotta online oktatási platformját, ahol a meetingek megszervezésétől a webinárfunkciókig számos informatív videót találunk. A honlaphoz az egyetemi polgárok SeKA-belépéssel férhetnek hozzá.
A Zoom Learning Center használatához kattintson a Sign In gombra a jobb felső sarokban. Fontos, hogy ne az e-mail/password ablakkal, hanem az alsó ikonok közül az SSO gombbal lépjen be fiókjába. A Company Domainbe a semmelweis(.zoom.us) szót szükséges beírni, ezután már be tud jelentkezni a SeKA-hozzáférésével.