A Semmelweis Egyetem a 2018. évben teljesített kifizetéseiről, juttatásairól 2019. január 31-ig köteles összesített igazolást kiállítani és a magánszemélynek átadni (18M30-as igazolás). Az egyetem köteles továbbá a jövedelemigazoláshoz csatoltan a nyilvántartási adataival egyező igazolást kiadni a biztosított részére a tárgyévben fennállt biztosítási idő „tól-ig” tartamáról, a tárgyévre, illetve a tárgyévtől eltérő időre levont járulékok összegéről, valamint az egyes járulékokból érvényesített családi járulékkedvezményről.
A Semmelweis Egyetem az elektronikusan aláírt és időbélyegzővel ellátott 18M30-as igazolást és a kapcsolódó járulékigazolást a munkavállaló részére a személyes e-tárhelyére való feltöltéssel juttatja el, ahonnan az letölthető, illetve szükség esetén kinyomtatható.
A megbízási szerződés alapján történt kifizetésekről a jövedelemigazolások a szervezeti egységek vezetői részére nyomtatott formában is megküldésre kerülnek.