a Semmelweis Egyetem
15 nap
9 óra
32 perc
3 mp

1) KAPCSOLATFELVÉTEL

Neked kell megkeresned a külföldi szakmai gyakorlat helyét – küld el minél több intézethez a bemutatkozó leveledet. Javasoljuk, hogy első körben a Klinikáknak közvetlenül írjatok emailt! Ha onnan nem válaszolnak, abban az esetben forduljatok az Erasmus Irodákhoz.

Számolj, hogy az egyetem által támogatott hónapok száma minimum 2 maximum 3. Amennyiben lehetőségünk nyílik kiegészítő támogatás megszerzésére, anyagilag is támogatjuk a kint tartózkodásodat. Egy hónap=30 nap azaz a gyakorlatodnak minimum 60 naposnak kell lennie. Vegyék figyelembe a gyakorlatuk leszervezésénél, hogy valószínűleg csak augusztus végén, szeptember elején fogjuk tudni indítani az ösztöndíjak kifizetését. Amennyiben hosszabb gyakorlatot szeretnél elvégezni, írj emailt a részünkre. 

A következő helyeken nem fognak titeket fogadni szakmai gyakorlatokra a tavalyi tapasztalatok alapján: Essen, Bécs és Köln. Az északi országok esetében pedig nehéz a gyakorlat leszervezése.

A turnusjelentkezéshez ki tudunk adni egy igazolást, hogy Erasmus-szal fogsz kiutazni. Ez segíthet a turnusbeosztásnál.

Ne felejtsétek el, hogy az új szabályozás szerint itthon el kell fogadtatni a kinti gyakorlatot. Ha több gyakorlatot csináltok egyszerre, akkor elég, ha az egyiket beszámítják.

2) JELENKEZÉS

Ha visszajeleztek a kinti intézettől, itthon is le kell jelentened, hogy a szakmai gyakorlatot külföldön töltöd. Az Európai Programiroda (EPI) ügyfélfogadási időben kiállítja az Erasmus szakmai gyakorlat elnyeréséről szóló igazolást.

FIGYELEM! Egyes kórházak, egyetemek a jelentkezésedet addig nem fogadják el, amíg az Egyetem hivatalosan nem jelentett le. Ha ezzel találkozol, fordulj az EPI-hez: erasmus@semmelweis-univ.hu

Amennyiben a külföldi klinika nem ad további információt a tovább lépéshez, további teendőkről,fordulj a kinti Erasmus Irodához. Érdeklődd meg, hogy jár a szakmai gyakorlat esetén diákigazolvány; kell-e külön biztosítást kötni; szükséges-e tartózkodási engedély

3) Utazásod előtt:

  • TRAINING AGREEMENT KIKÜLDÉSE
    • Egyeztetned kell a fogadó intézettel a szakmai gyakorlatod programját. Ez alapján ki kell töltened géppel értelemszerűen a Training Agreement nevű dokumentumot (honlapunkon elérhető a „Szükséges nyomtatványok” alatt). 
    • Emailen küldd meg a részünkre (erasmus@semmelweis-univ.hu) a kitöltött word dokumentumot aláírások nélkül! A mi jóváhagyást követően nyomtathatják és vihetik csak tovább aláírásra!
    • A Semmelweis Egyetem részéről két aláírás szükséges rá:
      • Tanulmányi ügyintéződ aláírása és a Dékáni Hivatal pecsétje. Aláírásával bizonyítja, hogy gyakorlatod teljesítés esetén befogadásra fog kerülni. 
      • Intézményi Erasmus+ koordinátor aláírása és pecsétje, mellyel az elnyert Erasmus+  státuszt igazolja.
    • Csak a három aláírással ellátott dokumentumot szabad kiküldnei a fogadó félnek. Miután ezt visszakapta aláírva, lepecsételve, küldje meg részünkre.
    • Még a kiutazásod előtt vissza kell kapnod a fogadóintézmény koordinátora által szintén aláírva, ezzel bizonyítják a fogadókészséget. Az egyetem részéről a szerződésed csak akkor lesz aláírva, ha a szakmai megállapodás, azaz training agreement a fogadó intézettől aláírva visszajött. Az ösztöndíjad addig nem kerül átutalásra, míg a fogadó fél által is aláírt training agreemen nyomtatványt nem adod le az EPI-ben.
  • SZERZŐDÉSKÖTÉS
    • Szakmai gyakorlatszerződést kell kötnöd a Semmelweis Egyetemmel. Szerződést minden kiutazó hallgatóval szükséges kötni, nem csak azokkal, akik ösztöndíjat is kapnak.
    • A kitöltendő iratokat e-mailben kapod meg, miután megkaptuk a három fél által aláírt Training Agreementet, és így is kell, géppel kitöltve visszaküldened az erasmus@semmelweis-univ.hu címre.
    • A levél tárgya a neved legyen csupa nagybetűvel!
    • Ezután gyere be az irodába, hogy átnézhessük, kitöltsük azt is, amit egyedül nem tudtál, és hogy aláírd, ahol kell. A szerződést nem kell kinyomtatni, az Irodában fogjuk megtenni ezt. 
    • Az ösztöndíjat euróban utaljuk. Ha forint alapú számlát adsz meg, forintban kapod a pénzt. Érdemes lehet kint számlát nyitni, megnézni milyen kedvezményeket nyújtanak. Vannak diákoknak szóló ajánlatok is.
  • AKKREDITÁCIÓS NYILATKOZAT
    • Az akkreditációs nyilatkozatot még a kiutazás előtt le kell adni a gyakorlat elfogadásához. Abban az esetben, ha ezt kint nem írják alá, egy külön kérvényt kell benyújtanod, hogy anélkül fogadják el a külföldi gyakorlatodat. Dékáni Hivatal felé teendő kötelességeket ld. itt.
  • ESN/MÁS SZERVEZEK
    • Javasoljuk, hogy kiérkezésed előtt már vedd fel a kapcsolatot a kinti ESN-nel illetve azzal a szervezettel, amely az Erasmus-os diákokkal foglalkozik. Segíthetnek szállást találni, illetve programokat ajánlhatnak nektek.
  • A klinikákon érdemes minden részletet megkérdezni a gyakorlattal kapcsolatban: pl kérnek-e kifejezetten valamilyen oltást vagy arról igazolást; mennyire erős nyelvtudást kérnek.

4      Hazatérést követően:

  • TEMPUS KÉRDŐÍV KITÖLTÉSE
    Köteles vagy a hazatérést követően a Tempus által e-mailben megküldött kérdőívet kitölteni.
  • BESZÁMOLÓ MEGÍRÁSA
    Készíts egy rövid,  max. egy oldalas beszámolót a kinti élményeidről, tapasztalataidról, és küld el nekünk e-mailben! Ez nagyon hasznos lesz a következő évben kiutazók számára! Ezt az élménybeszámolót kirakjuk a honlapunkra is.
  • IGAZOLÁSOK AZ ERASMUS IRODÁNAK
    Hazaérkezésedet követően hozd be az igazolást az Európai Programirodába a szakmai gyakorlatról/teljesítményigazolást, melyen szerepel, hogy milyen gyakorlatot végeztél, s annak időtartama. (Training Agreement After the mobilty része.)
  • Gyűjtjük a képeslapokat. Kérlek te is küldj nekünk egyet!
    SE Európai Programiroda; 1085 Budapest Üllői út 26 II/202

Checklist – fontosabb lépések